Vaisalan onnistunut strategiaviestintä näkyy jokapäiväisessä työssä
Vaisalan strategian muuttuessa oli strategiaviestinnän tavoitteena tehdä strategiasta jokaisen kannalta konkreettinen ja omaan työhön liittyvä. Motivoitunut henkilöstö ja hyvät jalkautustyökalut varmistivat, että strategia omaksuttiin tehokkaasti Vaisalan globaalissa organisaatiossa.
Vaisala on kansainvälinen konserni, joka kehittää, valmistaa ja markkinoi tuotteita ja palveluja ympäristönmittaukseen ja teollisuuden mittaustarpeisiin. Vaisalan tuotteita käytetään yli 120 maassa. Yrityksen pääkonttori sijaitsee Vantaalla ja toimipisteitä 12 maassa. Vaisalan strategia muuttui noin vuosi sitten, ja uusi liiketoimintastrategia haluttiin jalkauttaa tehokkaasti läpi organisaation kaikille yrityksen 1200 työntekijälle.
Yksi jalkautuksen työkaluista oli Vaisalan strategian perustekijät esittelevä Strategia-verkkokoulutusmoduuli, josta tehtiin omat versiot sekä Vaisalan omalle henkilöstölle että jälleenmyyjille. Omalle henkilöstölle suunnatun verkkokoulutuksen kävi läpi noin 700 Vaisalan työntekijää, mikä on erinomainen tulos.
|
Vaisalan viestintäpäällikkö Liisa Ahtiluodon mukaan hienoon tulokseen vaikuttivat viestintä, esimiesten panos sekä ennen kaikkea työpaikastaan kiinnostunut henkilöstö, jonka tiedonjano muuttuvaa strategiaa kohtaan oli tyydytettävä.
- Yrityksen strategian muutos on niin mittava asia, että se vaikuttaa kaikkiin
ja kaikkeen, joten henkilöstöllä on todella suuri tiedon tarve. Tähän tarpeeseen
|
 |
koetimme eri keinoin vastata, kertoo Ahtiluoto.
Esimiehet tekivät hienoa työtä tiimien motivoimisessa
Vaisalassa strategiasta haluttiin tehdä jokaisen kannalta konkreettinen ja omaan työhön liittyvä. Strategianviestinnän tavoite oli viestiä muutoksen merkitys ja mahdollisuudet sekä luoda energiaa tulevaisuuden menestykselle.
Verkkokoulutuksen lisäksi strategian jalkautuksen tukena järjestettiin johdolle ja kaikille esimiehille työpajoja sekä tuotettiin PowerPoint ja Q&A -materiaalia tukemaan keskusteluja henkilöstön kanssa. Materiaalilla varmistettiin viestinnän yhdenmukaisuus.
- Strategia-työkalua mainostettiin kaikissa esimiehille järjestetyissä työpajoissa ja tiedän, että monet heistä ottivat tiimiensä motivoinnin ja sitouttamisen sydämen asiakseen. Verkkokoulutusta ei Vaisalassa oltu aiemmin kovinkaan ahkerasti käytetty, joten varmasti yksi mielenkiintoa lisäävä tekijä oli uudenlainen, joustavasti käytettävä työkalu, Ahtiluoto sanoo.
Ruutukaappaus Vaisalan Strategia-verkkokoulutuksesta.
Strategian toteutuminen näkyy päivittäisessä työssä
Ahtiluodon mukaan Vaisalan henkilöstön kiinnostus, motivaatio ja sitoutuminen uutta strategiaa kohtaan ovat auttaneet työntekijöitä sisäistämään strategian.
- Vuosi 2009 on strategian ensimmäinen jalkauttamisvuosi ja meillä kaikilla on paljon uuden oppimista ja vanhasta luopumista. Motivaatiota henkilöstöllä tuntuu riittävän ja yritys on määrätietoisesti sitoutunut uuden strategian toteuttamiseen, Ahtiluoto kertoo.
Strategiaviestinnän hyvä läpimeno ja henkilöstön ymmärrys uudesta strategiasta näkyy Vaisalassa jokapäiväisessä työssä.
- Päivittäisessä työssä strategian sisäistäminen näkyy ehkä selvimmin siinä, miten uusi matriisiorganisaatio on tiivistänyt yhteistyötä ja nostanut esille erityisesti horisontaalisen viestinnän tarpeita. Meillä onkin useita ns. "dotted line" -rooleja organisaatioyksiköiden yli. Myös konsernitasoinen liiketoiminnan suunnittelu ja toimenpiteiden vuosikalenteri on parantanut koordinaatiota sekä asioiden selkeää aikatauluttamista ja priorisointia, toteaa Ahtiluoto.
Kiteytä asiasi ja arvosta vastaanottajan älykkyyttä
Vastaavissa tilanteissa muutoksen jalkautuksen kanssa kamppailevia kollegoitaan Ahtiluoto muistuttaa tiivistämisen tärkeydestä.
- Tässä projektissa vahvistui se oppi, että verkkoviestinnässä sanoma pitää osata kiteyttää ja tarinan pitää edetä jouheasti, sitä käyttävien ihmisten älykkyyttä arvostaen, Ahtiluoto sanoo.
- Positiivisena asiana projektista jäi mieleen se, että projektiryhmä oli todella innostunut ja sitoutunut ja jokainen antoi oman arvokkaan panoksensa. Strategiatyökalu on meillä edelleen käytössä osana perehdyttämistyökalua, Ahtiluoto kertoo lopuksi.
Lisätietoa Vaisalasta www.vaisala.fi
Teksti: Enni Haapanen